Как заполнить wniosek на карту побыту в Польше

Коротко: внёсок (wniosek) - это обязательная официальная форма заявления на карту побыту в Польше. Ниже - разбор каждого раздела формы, полный список документов и типичные ошибки, из-за которых приходит отказ.

Не является юридической консультацией. Эта инструкция носит исключительно информационный характер. Иммиграционное законодательство меняется. По вопросам, касающимся вашей конкретной ситуации, обращайтесь к лицензированному специалисту.

Что такое внёсок и зачем он нужен

Внёсок (wniosek) - официальная форма заявления для получения карты побыту (karta pobytu) в Польше. Правовая основа - Ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz.U. 2023 poz. 519). Даже незначительные ошибки могут привести к отказу.

Ключевые термины:

Urząd Wojewódzki (воеводское управление) - госорган, принимающий заявления на карту побыту.

Profil Zaufany (доверенный профиль) - бесплатная польская электронная подпись.

Zameldowanie (замельдование) - официальная регистрация по адресу.

Требования отличаются по воеводствам - всегда уточняйте актуальные требования непосредственно в вашем Urząd Wojewódzki.

Ключевые параметры

Правовая основа: Dz.U. 2023 poz. 519.

Госпошлина: временная ~340 злотых, постоянная ~640 злотых.

Законный срок: 60 дней (ст. 105); на практике часто дольше.

Срок апелляции: 14 дней с момента получения решения.

Требования к фото: 4,5 x 3,5 см, белый фон, не старше 6 месяцев.

Подача: только онлайн через MOS (mos.cudzoziemcy.gov.pl) с Profil Zaufany; с 27.04.2026 личная/бумажная подача отменена.

Содержание

1. Какой тип разрешения выбрать

2. Документы перед подачей

3. Пошаговое заполнение

4. Типичные ошибки

5. Как подать через MOS

6. Сроки

7. Частые вопросы

8. Чеклист

Какой тип разрешения выбрать

Выбор неверной категории - одна из главных причин отказа.

Временное (zezwolenie na pobyt czasowy). Работа, учёба или семья, пребывание до 3 лет. Ключевое условие: действующий документ-основание.

Постоянное (zezwolenie na pobyt stały). Польское происхождение, длительное проживание или статус беженца. Ключевое условие: основания по ст. 195.

Долгосрочное резидентство ЕС. Непрерывное проживание 5 лет и более. Ключевое условие: стабильный доход и интеграция (ст. 211).

Если у вас проездной документ апатрида по Конвенции 1954 года, а не нац. паспорт - заранее уточните в воеводском управлении, как портал MOS обрабатывает такой документ.

Документы перед подачей

Действующий паспорт - должен оставаться действительным не менее 3 месяцев после окончания запрашиваемого срока

Биометрические фотографии - 4,5 x 3,5 см, белый фон, не старше 6 месяцев

Подтверждение цели пребывания (трудовой договор, справка о зачислении, свидетельство о браке)

Подтверждение стаб. дохода

Подтверждение жилья (договор аренды или документ о собственности)

Медстраховка

Также потребуется PESEL - оформите в Urząd Gminy вместе с замельдованием.

Иностранные документы переводит присяжный переводчик (tłumacz przysięgły). Требования к апостилю зависят от страны - уточняйте на gov.pl.

Заполните форму через портал MOS на mos.cudzoziemcy.gov.pl - с 27.04.2026 бумажные формы не принимаются.

Пошаговое заполнение формы

Шаг 1 - Личные данные: вводите данные точно как в паспорте: имя, фамилия, дата рождения, номер паспорта, орган выдачи и срок действия.

Шаг 2 - Место жительства и контакты: польский адрес, телефон, емейл и PESEL.

Шаг 3 - Цель пребывания: выберите тип разрешения по таблице выше. Это самое важное поле.

Шаг 4 - Трудоустройство: полное наименование работодателя, NIP, REGON, тип договора и зарплата.

Шаг 5 - Члены семьи: имена, даты рождения, гражданство, степень родства.

Шаг 6 - Декларации и подписи: подтвердите достоверность, подпишите и поставьте дату.

Типичные ошибки: оставлять поля пустыми; несовпадение данных с паспортом; выбор неверного типа.

Сроки (ст. 105):

Подача через MOS: день 0.

Получение штампа: до 14 дней (зависит от воеводства).

Решение: 60 дней (ст. 105); на практике часто дольше.

Если в течение 7 дней после подачи не получили подтверждение - свяжитесь с управлением письменно.

Типичные ошибки

1. Неверные личные данные - прозвище вместо юрид. имени, перепутанный порядок.

2. Неверная категория - самая распространённая ошибка.

3. Просроченный паспорт - должен действовать не менее 3 мес. после окончания срока.

4. Противоречия - зарплата в форме не совпадает с договором.

5. Неподписанная форма - юридически недействительна.

6. Нет квитанции - всегда прикладывайте подтверждение оплаты.

Как подать через портал MOS

С 27 апреля 2026 года портал MOS - единственный способ подачи.

Шаг 1 - Вход: создайте учётную запись и войдите через login.gov.pl на mos.cudzoziemcy.gov.pl. Нужны PESEL и Profil Zaufany. Создать Profil Zaufany можно бесплатно на gov.pl.

Шаг 2 - Заполнение формы: интерактивный мастер с контекстной подсказкой.

Шаг 3 - Загрузка документов: цифровые копии всех подтверждающих документов.

Шаг 4 - Электронная подпись: Profil Zaufany или квалифицированная электронная подпись.

Шаг 5 - Подача только находясь в Польше: подача через MOS возможна только находясь в Польше, как правило не позднее последнего дня легального пребывания.

Госпошлина: временная ~340 злотых, постоянная ~640 злотых. Актуальные суммы: gov.pl/web/gov/oplaty-za-karty-pobytu.

После подачи: вы получите электронное подтверждение через MOS и будете приглашены для сдачи биометрии.

Сроки рассмотрения

Законный срок - 60 дней (ст. 105), но многие управления рассматривают дольше.

Штамп в паспорте: по ст. 108 подтверждает легальность пребывания до вынесения решения.

Обжалование: при отказе - 14 дней для подачи апелляции в то же управление, адресованной начальнику Управления по делам иностранцев (ст. 127 KPA).

Частые вопросы

На каком языке заполняется внёсок?

Только на польском.

Нужен ли юрист?

Закон не требует. При сложных случаях - предыдущие отказы, судимость - консультация значительно повышает шансы.

Требования к фото?

4,5 x 3,5 см, белый фон, не старше 6 месяцев, лицо 70-80% кадра.

Срок действия карты побыту?

Временная - до 3 лет. Постоянная - бессрочно (карта обновляется каждые 10 лет). Долгосрочное резидентство ЕС - карта 5 лет.

Можно ли работать в период ожидания?

Если подали на единое разрешение и заявление признано формально полным, ст. 108 ч. 1 п. 2 обычно позволяет продолжать работать.

Финальный чеклист

• Все личные данные точно совпадают с паспортом

• Выбран правильный тип разрешения

• Паспорт действует ещё не менее 3 месяцев после окончания срока

• Фото соответствует требованиям

• Все документы приложены

• Иностранные документы переведены присяжным переводчиком

• Форма подписана и датирована

• Госпошлина оплачена (~340 или ~640 злотых), подтверждение приложено

• Копии всех оригиналов включены

Заключение

Правильное заполнение внёска - самый важный шаг на пути к легальному проживанию в Польше. Для сложных случаев - предыдущие отказы, документы апатрида - проконсультируйтесь с лицензированным специалистом до подачи.

Полезные ресурсы: портал cudzoziemcy.gov.pl · создание Profil Zaufany.

Источники

• Ustawa o cudzoziemcach: Dz.U. 2023 poz. 519

• Госпошлины: gov.pl/web/gov/oplaty-za-karty-pobytu

• KPA: Dz.U. 2024 poz. 572

• Портал: cudzoziemcy.gov.pl

Man in navy blazer and white shirt sitting at desk holding a pen, looking to the side.

Written by FBA Team

Frequently Asked Questions

No. You can start invoicing global clients through our CRM immediately without a personal legal entity. Freelancers pay just 6–9.6% tax, and for companies, FBA acts as the Employer of Record (EoR) in Poland.

100%. FBA operates as a licensed business incubator. You use our compliant legal entity, exempting you from company registration, tax filings, and personal ZUS obligations.

For freelancers: from 550 PLN/month with no hidden fees. For companies hiring remotely: EoR services start at 130 EUR/month per employee.

Yes. We handle international invoicing, currency conversion, and global tax compliance (B2B or B2C).

Companies can onboard their first employee in 7–10 days. Freelancers can often start within 24–48 hours.

Yes. We provide full support: work visas, residence permits (TRC), PESEL registration, and bank account setup.

The global work partner you've been searching for

FBA is your dedicated infrastructure for working across borders: whether you're freelancing, hiring talent, or relocating to Poland

Get in touch with us