Як заповнити внесок на карту побиту в Польщі

Ця інструкція носить виключно інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Імміграційне законодавство змінюється. З питань, що стосуються вашої конкретної ситуації, звертайтеся до ліцензованого спеціаліста.

Що таке внесок і навіщо він потрібен

Внесок (wniosek) - офіційна форма заяви для отримання карти побиту (karta pobytu) у Польщі. Правова основа: Ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz.U. 2023 poz. 519). Навіть незначні помилки можуть призвести до відмови.

Ключові терміни:

• Urząd Wojewódzki (воєводське управління) - держорган, що приймає заяви на карту побиту.

• Profil Zaufany (довірений профіль) - безкоштовний польський електронний підпис.

• Zameldowanie - офіційна реєстрація за адресою.

Вимоги відрізняються по воєводствах - завжди уточнюйте актуальні вимоги в вашому Urząd Wojewódzki.

Зміст

1. Який тип дозволу обрати

2. Документи перед подачею

3. Покрокове заповнення форми

4. Типові помилки

5. Як подати через MOS

6. Терміни

7. Часті запитання

8. Чеклист

Який тип дозволу обрати

Вибір неправильної категорії - одна з головних причин відмови.

Тимчасовий (zezwolenie na pobyt czasowy). Робота, навчання або сім'я, перебування до 3 років. Ключова умова: діючий документ-підстава.

Постійний (zezwolenie na pobyt stały). Польське походження, тривале проживання або статус біженця. Ключова умова: підстави за ст. 195.

Довгострокове резидентство ЄС. Безперервне проживання 5 років і більше. Ключова умова: стабільний дохід та інтеграція (ст. 211).

Якщо у вас проїзний документ апатрида за Конвенцією 1954 року - заздалегідь уточніть у воєводському управлінні, як портал MOS обробляє такий документ.

Документи перед подачею

• Діючий паспорт - має залишатися дійсним не менше 3 місяців після закінчення запитуваного строку

• Біометричні фотографії - 4,5 x 3,5 см, білий фон, не старші 6 місяців

• Підтвердження мети перебування (трудовий договір, довідка про зарахування, свідоцтво про шлюб)

• Підтвердження стабільного доходу

• Підтвердження житла (договір оренди або документ про власність)

• Медстраховка

Також потрібен PESEL - оформіть в Urząd Gminy разом із замельдуванням.

Іноземні документи перекладає присяжний перекладач (tłumacz przysięgły). Вимоги до апостиля залежать від країни - уточнюйте на gov.pl.

Заповніть форму через портал MOS на mos.cudzoziemcy.gov.pl - з 27.04.2026 паперові форми не приймаються.

Покрокове заповнення форми

Крок 1 - Особисті дані: вводьте дані точно як у паспорті: ім'я, прізвище, дата народження, номер паспорта, орган видачі та термін дії.

Крок 2 - Місце проживання та контакти: польська адреса, телефон, емейл і PESEL.

Крок 3 - Мета перебування: оберіть тип дозволу по таблиці вище. Це найважливіше поле.

Крок 4 - Працевлаштування: повне найменування роботодавця, NIP, REGON, тип договору та зарплата.

Крок 5 - Члени сім'ї: імена, дати народження, громадянство, ступінь споріднення.

Крок 6 - Декларації та підписи: підтвердіть достовірність, підпишіть і поставте дату.

Типові помилки: залишати поля порожніми; невідповідність даних з паспортом; вибір неправильного типу.

Типові помилки

1. Неправильні особисті дані - прізвисько замість юрид. імені, переплутаний порядок.

2. Неправильна категорія - найпоширеніша помилка.

3. Прострочений паспорт - має діяти не менше 3 міс. після закінчення строку.

4. Суперечності - зарплата у формі не збігається з договором.

5. Непідписана форма - юридично недійсна.

6. Немає квитанції - завжди додавайте підтвердження оплати.

Як подати через портал MOS

З 27 квітня 2026 року портал MOS - єдиний спосіб подачі.

Крок 1 - Вхід: створіть обліковий запис і увійдіть через login.gov.pl на mos.cudzoziemcy.gov.pl. Потрібні PESEL і Profil Zaufany.

Крок 2 - Заповнення форми: інтерактивний майстер з контекстними підказками.

Крок 3 - Завантаження документів: цифрові копії всіх підтверджуючих документів.

Крок 4 - Електронний підпис: Profil Zaufany або кваліфікований електронний підпис.

Крок 5 - Подача тільки перебуваючи в Польщі: подача через MOS можлива тільки знаходячись у Польщі, як правило не пізніше останнього дня легального перебування.

Держмито: тимчасова ~340 злотих, постійна ~640 злотих. Актуальні суми: gov.pl/web/gov/oplaty-za-karty-pobytu.

Терміни розгляду

Законний строк - 60 днів (ст. 105), але багато управлінь розглядають довше.

Штамп у паспорті: по ст. 108 підтверджує легальність перебування до винесення рішення.

Оскарження: при відмові - 14 днів для подачі апеляції (ст. 127 KPA).

Часті запитання

Якою мовою заповнюється внесок? Тільки польською.

Чи потрібен юрист? Закон не вимагає. При складних випадках - попередні відмови, судимість - консультація значно підвищує шанси.

Термін дії карти побиту? Тимчасова - до 3 років. Постійна - безстроково (карта оновлюється кожні 10 років). Довгострокове резидентство ЄС - картка 5 років.

Чи можна працювати в період очікування? Якщо подали на єдиний дозвіл і заяву визнано формально повною, ст. 108 ч. 1 п. 2 зазвичай дозволяє продовжувати працювати.

Фінальний чеклист

• Всі особисті дані точно збігаються з паспортом

• Обрано правильний тип дозволу

• Паспорт діє ще не менше 3 місяців після закінчення строку

• Фото відповідає вимогам

• Всі документи додані

• Іноземні документи перекладені присяжним перекладачем

• Форма підписана та датована

• Держмито сплачено, підтвердження додано

Висновок

Правильне заповнення внеску - найважливіший крок на шляху до легального проживання в Польщі. Для складних випадків - попередні відмови, документи апатрида - проконсультуйтеся з ліцензованим спеціалістом до подачі.

Корисні ресурси: cudzoziemcy.gov.pl · створення Profil Zaufany.