Принят постановлением Правления FBA Payroll Solutions sp. z o.o. от 01.04.2026

‍

Словарь терминов

1. Регламент - Регламент Программы Инкубации FBA Payroll Solutions sp. z o.o.

2. Общество - FBA Payroll Solutions spółka z ograniczoną odpowiedzialnością с местонахождением в Радоме по адресу ul. Chorzowska 3, 26-603 Radom, внесено в реестр предпринимателей Национального судебного реестра, ведомого Районным судом для столичного города Варшавы в Варшаве, XIII Хозяйственный отдел Национального судебного реестра, под номером KRS: 0001195884, NIP: 5273183539, REGON: 542803050.

3. Правление - Правление FBA Payroll Solutions sp. z o.o.

4. Ки Аккаунт Менеджер (Key Account Manager) - представитель Общества, уполномоченный управлять Программой Инкубации и представлять Общество перед Бенефициарами.

5. Аккаунт Менеджер - представитель Общества, уполномоченный представлять Общество перед Бенефициарами в рамках реализации Программы Инкубации в указанном Отделении или центре Общества либо на указанной территории.

6. Менеджер по продажам - представитель Общества, уполномоченный продавать услуги Общества и проводить процедуры начала участия в Программе Инкубации, определённые в §1 Регламента.

7. Программа Инкубации - поддержка, предоставляемая физическим лицам Обществом, формы и объём которой определяет настоящий Регламент.

8. Бенефициар - физическое лицо, получающее поддержку от Общества в рамках Программы Инкубации.

9. Заявка - ходатайство физического лица о получении поддержки в рамках Программы Инкубации.

10. Иностранец - лицо, не имеющее польского гражданства.

11. Субсчёт - банковский счёт Общества, назначенный Обществом для ведения Проекта Бенефициаром.

12. Договор о сотрудничестве - договор, заключённый между Бенефициаром и Обществом с целью реализации Проекта и Программы Инкубации.

13. Проект - обособленная в рамках Общества организованная часть предприятия, в рамках которой Бенефициар осуществляет действия, указанные в Заявке и Договоре о сотрудничестве с Обществом, используя Программу Инкубации.

‍

§1. Начало участия в Программе Инкубации

§1.1. Кто может подать заявку?

1. Программа Инкубации адресована физическим лицам, которые одновременно соответствуют следующим критериям:

a. достигли совершеннолетия;

b. не были лишены общественных прав вступившим в законную силу решением суда;

c. суд не вынес в их отношении запрет на занятие определённой должности, на выполнение определённой профессии либо на ведение определённой предпринимательской деятельности на основании ст. 41 Уголовного кодекса;

d. суд не вынес в их отношении лишение права на ведение предпринимательской деятельности от своего имени или в рамках гражданского товарищества, а также на исполнение функций преемственного управляющего, члена наблюдательного совета, члена ревизионной комиссии, представителя или доверенного лица физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность в рамках этой деятельности, торговой компании, государственного предприятия, кооператива, Общества или ассоциации на основании ст. 373 Закона о банкротстве;

e. не допустили нарушения положений о недобросовестной конкуренции.

2. В Программе Инкубации могут быть реализованы только те Проекты, которые:

a. соответствуют положениям общеприменимого права, нормам общежития и этическим принципам;

b. не создают препятствий для других Проектов, реализуемых в Программе Инкубации;

c. не требуют наличия соответствующей лицензии, разрешения либо внесения в реестр регулируемой деятельности;

d. были заявлены с помощью правильно заполненной Заявки, успешно прошли Процедуру подачи заявки и по решению Менеджера по продажам, Ки Аккаунт Менеджера или Аккаунт Менеджера были допущены к участию в Программе Инкубации.

3. Решение по вопросу соответствия Бенефициара и Проекта требованиям, определённым в пунктах 1 и 2, принимает Аккаунт Менеджер или Ки Аккаунт Менеджер.
4. В случае сомнений Ки Аккаунт Менеджер или Аккаунт Менеджер обращаются за мнением к Правлению Общества или Юридическому отделу Общества.

‍

§1.2. Как выглядит процедура подачи заявки?

1. Процедура подачи заявки осуществляется следующим образом:

a. кандидат в Бенефициары заполняет форму Заявки, размещённую на веб-сайте Общества, либо отправляет Обществу заполненную форму Заявки электронно, в частности через платформу Instagram, Facebook или Telegram, либо через платформу Telegram посредством связи с Менеджером по продажам, Ки Аккаунт Менеджером или Аккаунт Менеджером;

b. Заявка принимается и анализируется Менеджером по продажам, Ки Аккаунт Менеджером или Аккаунт Менеджером, который проводит её формальную и содержательную оценку;

c. в случае сомнений в том, соответствует ли Заявка формальным или содержательным критериям, Менеджер по продажам, Ки Аккаунт Менеджер или Аккаунт Менеджер обращается за мнением к Правлению или Юридическому отделу;

d. Менеджер по продажам, Ки Аккаунт Менеджер или Аккаунт Менеджер принимает решение о предоставлении или отказе в предоставлении поддержки для Проекта в рамках Программы Инкубации, обосновывая своё решение и передавая обоснование кандидату в Бенефициары;

e. в случае положительного решения о предоставлении поддержки Общество заключает с Бенефициаром Договор о сотрудничестве в документальной или письменной форме, в том числе с помощью электронной подписи;

f. подписание Договора о сотрудничестве означает возможность начала предоставления поддержки в рамках Программы Инкубации, в том числе выставления продажных счетов-фактур Бенефициаром;

g. в случае признания, что реализация Проекта может представлять риск или быть обременительной для Общества, оно может установить или потребовать от Бенефициара установления обеспечения реализации Проекта в соответствующей форме по выбору Общества. Отсутствие согласия Бенефициара на такие действия приводит к ограничению или невозможности пользования Программой Инкубации и является основанием для отказа в заключении или расторжения Договора о сотрудничестве без соблюдения срока уведомления;

h. Договор о сотрудничестве может быть заключён на условиях промоакции, определённых в отдельном регламенте промоакции, и в таком случае положения регламента промоакции имеют приоритет перед положениями Регламента.

2. Общество имеет право осуществлять контроль за реализацией Проекта Бенефициаром, в том числе требовать от него предоставления соответствующих документов, информации и пояснений, связанных с реализацией Проекта.
3. Бенефициар обязуется немедленно выплатить Обществу компенсацию, соответствующую размеру ущерба, понесённого Обществом вследствие нереализации или ненадлежащей реализации Бенефициаром Проекта.

‍

§2. Принципы работы Программы

§2.1. Какую поддержку получает Бенефициар?

1. Программа Инкубации предоставляет поддержку, позволяющую Бенефициару начать предпринимательскую деятельность в рамках Проекта при содержательной и формальной поддержке Общества со стороны Ки Аккаунт Менеджера, Аккаунт Менеджера и других уполномоченных специалистов.
2. Поддержка делится на основную, предоставляемую в рамках административной платы, и дополнительную, которая каждый раз оценивается Ки Аккаунт Менеджером или Аккаунт Менеджером. Объём базовой поддержки зависит от выбранного пакета. Выбор пакета базовой поддержки Бенефициар осуществляет до заключения Договора о сотрудничестве. Изменение пакета требует согласия Общества.

‍

Основная поддержка

Стандартный пакет

• Использование юридического статуса Общества
• Бухгалтерское и налоговое обслуживание (до 25 бухгалтерских документов в месяц, включая документы о продажах и расходах)
• Услуги по расчётам
• Доступ к системе CRM
• Архивирование документов
• Поддержка Ки Аккаунт Менеджера или Аккаунт Менеджера с понедельника по пятницу с 10:00 до 18:00

Премиум-пакет

• Использование юридического статуса Общества
• Бухгалтерское и налоговое обслуживание (до 25 бухгалтерских документов в месяц, включая документы о продажах и расходах)
• Услуги по расчётам
• Доступ к системе CRM
• Архивирование документов (Бенефициар не обязан отправлять бухгалтерские документы в виде распечаток по адресу офиса Общества)
• Поддержка Ки Аккаунт Менеджера или Аккаунт Менеджера с понедельника по пятницу с 10:00 до 18:00
• Подготовка документов для выплаты вознаграждения специалистом Общества
• Подготовка счетов для контрагентов специалистом Общества
• Приоритетная выплата вознаграждения (в течение 2 часов)
• Скидка на услуги по легализации 20% (относится к покупке услуг по легализации Общества при использовании премиум-пакета)
• Бесплатное заполнение годовой налоговой декларации (PIT-37)

‍

Дополнительная поддержка

1. Основная поддержка сверх установленных лимитов времени или количества. Бухгалтерские и кадровые услуги сверх лимита в 25 документов: дополнительная плата 100 злотых нетто за отправку следующего или последующих документов сверх лимита, до общего максимума в 50 документов. Если количество документов превышает 50, плата устанавливается Обществом индивидуально.
2. IT-услуги. Не касающиеся Проекта Бенефициара; плата устанавливается Обществом индивидуально.
3. Юридические услуги. Не касающиеся Проекта Бенефициара; плата устанавливается Обществом индивидуально.
4. Бухгалтерские и кадровые услуги. Не касающиеся Проекта Бенефициара; плата устанавливается Обществом индивидуально.
5. Прочие услуги (Medicover, Multisport, Luxmed, языковые курсы). Предлагаются сотрудничающими организациями по согласованным с Обществом тарифам.
6. Общество может определить перечень других видов поддержки, реализация которых влечёт начисление дополнительных платежей.
7. Общество может передать Бенефициару оборудование, принадлежащее Обществу, для реализации Проекта. Бенефициар возвращает его Обществу в неповреждённом состоянии не позднее момента завершения Договора о сотрудничестве.

§2.2. Каковы обязанности Бенефициара?

1. Бенефициар заявляет, что осознаёт и принимает, что в рамках осуществляемого им Проекта:

a. он будет нести расходы по налогам по действующей ставке, а именно по подоходному налогу (PIT) в случае получения вознаграждения от Общества по гражданско-правовым договорам, по налогу на товары и услуги (VAT), возникающему в результате осуществления Проекта, и по другим налогам, если обязанность их уплаты следует из деятельности Проекта и действующего законодательства;

b. он будет нести расходы по взносам на социальное страхование, если такая обязанность следует из законодательства и возникает в рамках реализации Проекта;

c. он обязан повышать свои знания в области права, касающегося осуществляемой им деятельности, отслеживать изменения в законодательстве и соблюдать изменяющиеся нормы, даже если это приведёт к увеличению его обязанностей в рамках Проекта;

d. он не может быть снят с учёта в ZUS как застрахованное лицо чаще двух раз в год.

2. Бенефициар обязуется:

a. регулярно передавать Обществу все документы, связанные с реализацией Проекта, в частности договоры и бухгалтерские документы, в сроки, установленные настоящим Регламентом и Договором о сотрудничестве, а также в случаях, когда этого потребует Ки Аккаунт Менеджер или Аккаунт Менеджер, поскольку предоставление документов необходимо для расчётов по Проекту или выполнения других обязанностей, установленных законодательством;

b. передавать Ки Аккаунт Менеджеру или Аккаунт Менеджеру документы и пояснения, необходимые для осуществления контрольных мероприятий в рамках Проекта;

c. возмещать административные расходы в виде административной платы, выплачиваемой один раз в месяц;

d. немедленно возмещать другие расходы, если их несение Обществом необходимо для реализации Проекта;

e. содействовать, по мере возможности, другим Бенефициарам.

§2.3. Административные платежи в рамках Программы

1. Стандартная ежемесячная административная плата, покрывающая расходы на участие в Программе Инкубации и предоставление основной поддержки, подробно описанной в §2.1 настоящего Регламента, составляет с января 2026 года (включительно):

a. 550,00 (пятьсот пятьдесят) злотых нетто плюс НДС за стандартный пакет;

b. 700,00 (семьсот) злотых нетто плюс НДС за премиум-пакет;

в случае реализации Проекта одним Бенефициаром.

2. Административная плата подлежит оплате до десятого числа каждого месяца авансом, за исключением первого платежа, который подлежит оплате в течение 10 дней со дня заключения Договора о сотрудничестве.
3. Если Общество заключает более одного гражданско-правового договора для реализации Проекта Бенефициара, стандартная ежемесячная административная плата, указанная в §2.3 п. 1, увеличивается на дополнительную фиксированную ежемесячную административную плату в размере:

a. 150,00 (сто пятьдесят) злотых нетто плюс НДС за второй и каждый последующий договор, если Бенефициар не является Иностранцем либо является Иностранцем, имеющим доступ к рынку труда и не требующим проведения какой-либо легализационной процедуры;

b. 350,00 (триста пятьдесят) злотых нетто плюс НДС за второй и каждый последующий договор, если Бенефициар является Иностранцем, не имеющим доступа к рынку труда либо требующим проведения какой-либо легализационной процедуры.

4. Административная плата взимается за каждый календарный месяц в течение срока действия Договора о сотрудничестве, независимо от дня начала и окончания участия в Программе. Если Бенефициар задерживает оплату административной платы не менее чем за три месяца, Общество имеет право расторгнуть Договор о сотрудничестве без соблюдения срока уведомления, тем самым лишив его возможности пользоваться Программой Инкубации.
5. В случае просрочки платежа Обществу причитаются максимальные законные проценты за просрочку, а Бенефициар обязан возместить ущерб, вызванный несвоевременной оплатой, в частности понесённые расходы на взыскание задолженности.
6. В случае выполнения дополнительных действий в интересах Бенефициара Общество взимает:

a. корректировка налоговой декларации в связи с несоблюдением процедуры выставления счетов-фактур: 150,00 (сто пятьдесят) злотых нетто плюс НДС;

b. подача заявления на присвоение номера PESEL: 150,00 (сто пятьдесят) злотых нетто плюс НДС.

7. Общество имеет право устанавливать дополнительные административные сборы, которые несут Бенефициары, или повышать их, если необходимость этого возникает вследствие изменения законодательства и является необходимой для реализации Проекта.
8. Общество информирует Бенефициара об установлении таких сборов посредством электронного письма.
9. Бенефициар уполномочивает Общество взимать административную плату и другие сборы, вытекающие из настоящего Регламента, с его субсчёта при условии наличия на нём достаточных средств.
10. Стандартная ежемесячная административная плата, указанная в §2.3 п. 1, может быть снижена на 50,00 (пятьдесят) злотых в месяц при следующих условиях:

a. Бенефициар информирует Общество о своём желании воспользоваться снижением. Такое заявление действует до отзыва либо до момента, когда Бенефициар перестанет выполнять условия настоящего пункта. Заявление может быть подано не чаще одного раза в календарный год;

b. Бенефициар оплачивает стандартную административную плату, указанную в §2.3 п. 1, авансом за последующие 3 месяца, не позднее десятого числа первого месяца из трёх. В таком случае стандартная административная плата снижается на 50,00 (пятьдесят) злотых в месяц, то есть в общей сложности на 150,00 (сто пятьдесят) злотых за три месяца;

c. в случае неуплаты стандартной административной платы, указанной в §2.3 п. 1, авансом за последующие 3 месяца в срок до десятого числа первого месяца из трёх, Бенефициар теряет возможность снижения на 50,00 (пятьдесят) злотых в данном календарном году и обязан производить оплату в соответствии с §2.3 п. 1 и 2, начиная с месяца, в котором истёк несоблюдённый срок оплаты.

§2.4. Как осуществляется обмен информацией в рамках Программы?

1. Коммуникация между Сторонами, включая передачу договоров, бухгалтерских документов, заявлений и информации, осуществляется исключительно с использованием:

a. электронных адресов Сторон, указанных в соответствии с процедурами §2 Договора о сотрудничестве;

b. номера телефона Бенефициара, указанного согласно процедурам §2 Договора о сотрудничестве, и номера телефона Общества, указанного в письме, полученном от Координатора, согласно §2 п. 5 Договора о сотрудничестве;

c. почтовых адресов Сторон, указанных в §5 п. 3 Договора о сотрудничестве.

2. Получение данных, информации и документов через иные каналы связи, чем указанные в пункте 1, не считается их передачей или вручением Обществу либо Бенефициару.
3. Получение информации, документа или запроса через каналы связи, указанные в пункте 1, считается получением от Бенефициара или Общества, в связи с чем Стороны обязуются не передавать доступ к указанным каналам связи неуполномоченным третьим лицам.
4. Изменение данных, указанных в пункте 1, осуществляется в соответствии с правилами, установленными в Договоре о сотрудничестве.
5. Об изменении данных, указанных в личной анкете, Бенефициар информирует Общество немедленно, но не позднее чем в течение трёх дней.
6. Общество имеет право предоставлять информацию о Проекте Бенефициару.
7. Бенефициар имеет право предоставлять информацию о Проекте Правлению, Аккаунт Менеджеру, а также лицу, имеющему доверенность от Общества.
8. Стороны обязаны защищать имеющуюся у них информацию и данные другой Стороны, соблюдая волю Сторон и нормы действующего законодательства.

§2.5. Дисциплинарные меры

1. Если Бенефициар уклоняется от исполнения обязанностей, вытекающих из настоящего Регламента и Договора о сотрудничестве, в частности если задержки или неисполнение обязанностей влекут необходимость дополнительных действий или затрат со стороны Общества, представитель Общества имеет право принять меры, направленные на скорейшее выполнение Бенефициаром своих обязанностей.
2. Представитель Общества может, в частности, взимать дополнительную плату, если задержки в предоставлении Бенефициаром финансовых документов привели к необходимости корректировки налоговых деклараций или других документов, либо взимать иную плату за дополнительные действия, выполненные Обществом в связи с упущениями Бенефициара.
3. Если в результате действий Бенефициара на Общество была наложена штрафная санкция или Общество понесло иной ущерб, Бенефициар обязан немедленно его возместить, а также немедленно покрыть все другие расходы, понесённые Обществом вследствие и в связи с его действиями.
4. В случае грубого или многократного (не менее трёх раз) нарушения Бенефициаром Регламента, Договора о сотрудничестве, других договоров или соглашений, заключённых между Обществом и Бенефициаром, либо законодательства, касающегося реализуемого Проекта, в частности если Общество понесло ущерб или иные негативные последствия, Общество может наложить на Бенефициара штраф в размере 10 000,00 (десять тысяч) злотых за каждый случай.
5. Допускается требование компенсации, превышающей размер штрафа.

§2.6. Процедура сообщения о нарушениях

1. В случае претензий относительно качества или способа выполнения Программы Инкубации, действий представителя Общества или третьего лица, которые могли бы привести к нарушению закона либо причинению вреда Обществу или Бенефициарам, а также при наличии других замеченных нарушений, Бенефициар имеет право сообщить об этом по адресу: office@fba.ink
2. Ответ предоставляется Бенефициару в течение десяти дней.
3. В случае подтверждения нарушений Общество предпримет меры по исправлению ситуации и компенсации.
4. Общество не будет применять никаких негативных последствий к Бенефициару за сообщение о нарушениях.

‍

§3. Как осуществляется процедура приостановки поддержки?

1. Бенефициар имеет право приостановить получение поддержки в рамках Программы Инкубации на срок трёх месяцев в каждом календарном году.
2. Бенефициар может приостановить поддержку на три месяца подряд, на два последовательных месяца либо на произвольно выбранные отдельные месяцы в году, но всегда на полные календарные месяцы.
3. Этот период не может включать декабрь или последний месяц участия Бенефициара в Программе Инкубации.
4. Запрос на приостановку Программы Бенефициар направляет Ки Аккаунт Менеджеру или Аккаунт Менеджеру по электронной почте до последнего дня предыдущего месяца.
5. В период приостановки Бенефициар не имеет права пользоваться услугами поддержки Программы Инкубации, в том числе выставлять счета-фактуры.
6. Административный сбор в период приостановки составляет 250,00 (двести пятьдесят) злотых нетто за один месяц.

‍

§4. Как завершить участие в Программе Инкубации?

1. Договор о сотрудничестве может быть:

a. расторгнут любой из Сторон на условиях, указанных в нём, с соблюдением указанного в нём срока уведомления;

b. расторгнут без соблюдения срока уведомления в случаях, указанных в Договоре о сотрудничестве и настоящем Регламенте;

c. расторгнут по взаимному соглашению Сторон в срок и на условиях, определённых Сторонами.

2. Расторжение Договора о сотрудничестве, в том числе посредством уведомления, оформляется в письменной форме и направляется на почтовые адреса Сторон или адреса электронной почты, указанные в Договоре о сотрудничестве. Датой вручения считается дата получения корреспонденции либо истечение четырнадцати дней с момента её первого почтового извещения.
3. В момент завершения Договора о сотрудничестве Бенефициар теряет право на участие в Программе Инкубации, включая все формы поддержки, оборудование, помещения и иное имущество Общества, а также собственный банковский субсчёт, и не имеет права предъявлять требования о дальнейшем получении поддержки.
4. До момента расторжения Договора о сотрудничестве Бенефициар обязан оплатить все административные и прочие сборы, предусмотренные Регламентом, а также все обязательства, взятые на себя в пользу Общества в рамках реализации Проекта.
5. Если после завершения Договора о сотрудничестве выяснится, что имеются обязательства или претензии третьих лиц к Обществу, вытекающие из деятельности Бенефициара, он обязан их немедленно, но не позднее чем в течение 3 дней, урегулировать или удовлетворить. Если они были удовлетворены Обществом, Бенефициар возмещает понесённые Обществом расходы немедленно, но не позднее чем в течение 3 дней.
6. Если Бенефициар имеет задолженности перед Обществом, Общество имеет право произвести зачёт встречных требований Бенефициара.

‍

§5. Может ли Регламент быть изменён?

1. Регламент может изменяться. О каждом изменении Регламента Бенефициары будут проинформированы посредством направления новой версии Регламента на адрес электронной почты, указанный в Договоре о сотрудничестве («Вручение»).
2. Общество может дополнять Регламент Приложениями, если определённая сфера или вид деятельности Общества требует отдельного регулирования. Такие Приложения являются неотъемлемой частью Регламента и вводятся и изменяются в порядке, предусмотренном в пункте 1.
3. Бенефициар имеет право расторгнуть Договор о сотрудничестве в течение 10 (десяти) дней с даты Вручения с соблюдением 1-месячного срока уведомления, вступающего в силу в конце календарного месяца, следующего за месяцем подачи расторжения. Расторжение должно быть оформлено в виде письменного заявления, направленного по адресу офиса Общества.
4. Изменения, упомянутые в §5 пп. 1 и 2 Регламента, вступают в силу по истечении 10-дневного срока уведомления, указанного в §5 п. 3.

Правление Общества, 01.04.2026

Приложение: 1. Информация об обработке персональных данных

‍