‍

Прийнято постановою Правління FBA Payroll Solutions sp. z o.o. від 01.04.2026

‍

Словник термінів

1. Регламент - Регламент Програми Інкубації FBA Payroll Solutions sp. z o.o.

2. Товариство - FBA Payroll Solutions spółka z ograniczoną odpowiedzialnością з місцезнаходженням у Радомі за адресою ul. Chorzowska 3, 26-603 Radom, внесене до реєстру підприємців Національного судового реєстру, що ведеться Районним судом для столичного міста Варшави у Варшаві, XIII Господарський відділ Національного судового реєстру, під номером KRS: 0001195884, NIP: 5273183539, REGON: 542803050.

3. Правління - Правління FBA Payroll Solutions sp. z o.o.

4. Кі Аккаунт Менеджер (Key Account Manager) - представник Товариства, уповноважений керувати Програмою Інкубації та представляти Товариство перед Бенефіціарами.

5. Аккаунт Менеджер - представник Товариства, уповноважений представляти Товариство перед Бенефіціарами в межах реалізації Програми Інкубації у вказаному Відділенні чи центрі Товариства або на вказаній території.

6. Менеджер з продажу - представник Товариства, уповноважений продавати послуги Товариства та проводити процедури початку участі в Програмі Інкубації, визначені в §1 Регламенту.

7. Програма Інкубації - підтримка, що надається фізичним особам Товариством, форми й обсяг якої визначає цей Регламент.

8. Бенефіціар - фізична особа, яка отримує підтримку від Товариства в межах Програми Інкубації.

9. Заявка - клопотання фізичної особи про отримання підтримки в межах Програми Інкубації.

10. Іноземець - особа, яка не має польського громадянства.

11. Субрахунок - банківський рахунок Товариства, призначений Товариством для ведення Проєкту Бенефіціаром.

12. Договір про співпрацю - договір, укладений між Бенефіціаром і Товариством з метою реалізації Проєкту та Програми Інкубації.

13. Проєкт - відокремлена в межах Товариства організована частина підприємства, у межах якої Бенефіціар здійснює дії, зазначені в Заявці та Договорі про співпрацю з Товариством, використовуючи Програму Інкубації.

‍

§1. Початок участі в Програмі Інкубації

§1.1. Хто може подати заявку?

1. Програма Інкубації адресована фізичним особам, які одночасно відповідають таким критеріям:

a. досягли повноліття;

b. не були позбавлені громадських прав вироком суду, що набрав законної сили;

c. суд не виніс щодо них заборону обіймати певну посаду, виконувати певну професію або вести певну підприємницьку діяльність на підставі ст. 41 Кримінального кодексу;

d. суд не виніс щодо них позбавлення права вести підприємницьку діяльність від свого імені або в межах цивільного товариства, а також виконувати функції спадкового керуючого, члена наглядової ради, члена ревізійної комісії, представника чи довіреної особи фізичної особи, яка здійснює підприємницьку діяльність у межах цієї діяльності, торгової компанії, державного підприємства, кооперативу, Товариства чи асоціації на підставі ст. 373 Закону про банкрутство;

e. не допустили порушення положень про недобросовісну конкуренцію.

2. У Програмі Інкубації можуть бути реалізовані лише ті Проєкти, які:

a. відповідають положенням загальнозастосовного права, нормам співжиття та етичним принципам;

b. не створюють перешкод для інших Проєктів, що реалізуються в Програмі Інкубації;

c. не потребують наявності відповідної ліцензії, дозволу або внесення до реєстру регульованої діяльності;

d. були заявлені за допомогою правильно заповненої Заявки, успішно пройшли Процедуру подання заявки та за рішенням Менеджера з продажу, Кі Аккаунт Менеджера чи Аккаунт Менеджера були допущені до участі в Програмі Інкубації.

3. Рішення щодо відповідності Бенефіціара та Проєкту вимогам, визначеним у пунктах 1 і 2, ухвалює Аккаунт Менеджер або Кі Аккаунт Менеджер.
4. У разі сумнівів Кі Аккаунт Менеджер або Аккаунт Менеджер звертаються по думку до Правління Товариства чи Юридичного відділу Товариства.

§1.2. Як виглядає процедура подання заявки?

1. Процедура подання заявки здійснюється таким чином:

a. кандидат у Бенефіціари заповнює форму Заявки, розміщену на вебсайті Товариства, або надсилає Товариству заповнену форму Заявки електронно, зокрема через платформу Instagram, Facebook чи Telegram, або через платформу Telegram шляхом зв'язку з Менеджером з продажу, Кі Аккаунт Менеджером чи Аккаунт Менеджером;

b. Заявка приймається та аналізується Менеджером з продажу, Кі Аккаунт Менеджером чи Аккаунт Менеджером, який проводить її формальну та змістовну оцінку;

c. у разі сумнівів щодо того, чи відповідає Заявка формальним або змістовним критеріям, Менеджер з продажу, Кі Аккаунт Менеджер чи Аккаунт Менеджер звертається по думку до Правління або Юридичного відділу;

d. Менеджер з продажу, Кі Аккаунт Менеджер чи Аккаунт Менеджер ухвалює рішення про надання або відмову в наданні підтримки для Проєкту в межах Програми Інкубації, обґрунтовуючи своє рішення та передаючи обґрунтування кандидату в Бенефіціари;

e. у разі позитивного рішення про надання підтримки Товариство укладає з Бенефіціаром Договір про співпрацю в документальній або письмовій формі, зокрема за допомогою електронного підпису;

f. підписання Договору про співпрацю означає можливість початку надання підтримки в межах Програми Інкубації, зокрема виставлення продажних рахунків-фактур Бенефіціаром;

g. у разі визнання, що реалізація Проєкту може становити ризик або бути обтяжливою для Товариства, воно може встановити або вимагати від Бенефіціара встановлення забезпечення реалізації Проєкту у відповідній формі за вибором Товариства. Відсутність згоди Бенефіціара на такі дії призводить до обмеження або неможливості користування Програмою Інкубації та є підставою для відмови в укладенні чи розірвання Договору про співпрацю без дотримання строку повідомлення;

h. Договір про співпрацю може бути укладений на умовах промоакції, визначених в окремому регламенті промоакції, і в такому разі положення регламенту промоакції мають пріоритет перед положеннями Регламенту.

2. Товариство має право здійснювати контроль за реалізацією Проєкту Бенефіціаром, зокрема вимагати від нього надання відповідних документів, інформації та пояснень, пов'язаних із реалізацією Проєкту.
3. Бенефіціар зобов'язується негайно виплатити Товариству компенсацію, що відповідає розміру збитків, понесених Товариством внаслідок нереалізації або неналежної реалізації Бенефіціаром Проєкту.

‍

§2. Принципи роботи Програми

§2.1. Яку підтримку отримує Бенефіціар?

1. Програма Інкубації надає підтримку, що дозволяє Бенефіціару розпочати підприємницьку діяльність у межах Проєкту за змістовної та формальної підтримки Товариства з боку Кі Аккаунт Менеджера, Аккаунт Менеджера й інших уповноважених спеціалістів.
2. Підтримка поділяється на основну, що надається в межах адміністративної плати, і додаткову, яка щоразу оцінюється Кі Аккаунт Менеджером або Аккаунт Менеджером. Обсяг базової підтримки залежить від обраного пакета. Вибір пакета базової підтримки Бенефіціар здійснює до укладення Договору про співпрацю. Зміна пакета потребує згоди Товариства.

Основна підтримка

Стандартний пакет

• Використання юридичного статусу Товариства
• Бухгалтерське та податкове обслуговування (до 25 бухгалтерських документів на місяць, включно з документами про продажі та витрати)
• Послуги з розрахунків
• Доступ до системи CRM
• Архівування документів
• Підтримка Кі Аккаунт Менеджера або Аккаунт Менеджера з понеділка до п'ятниці з 10:00 до 18:00

Преміум-пакет

• Використання юридичного статусу Товариства
• Бухгалтерське та податкове обслуговування (до 25 бухгалтерських документів на місяць, включно з документами про продажі та витрати)
• Послуги з розрахунків
• Доступ до системи CRM
• Архівування документів (Бенефіціар не зобов'язаний надсилати бухгалтерські документи у вигляді роздруківок на адресу офісу Товариства)
• Підтримка Кі Аккаунт Менеджера або Аккаунт Менеджера з понеділка до п'ятниці з 10:00 до 18:00
• Підготовка документів для виплати винагороди спеціалістом Товариства
• Підготовка рахунків для контрагентів спеціалістом Товариства
• Пріоритетна виплата винагороди (протягом 2 годин)
• Знижка на послуги з легалізації 20% (стосується придбання послуг з легалізації Товариства під час використання преміум-пакета)
• Безкоштовне заповнення річної податкової декларації (PIT-37)

Додаткова підтримка

1. Основна підтримка понад встановлені ліміти часу або кількості. Бухгалтерські та кадрові послуги понад ліміт у 25 документів: додаткова плата 100 злотих нетто за надсилання наступного або наступних документів понад ліміт, до загального максимуму в 50 документів. Якщо кількість документів перевищує 50, плата встановлюється Товариством індивідуально.
2. IT-послуги. Не пов'язані з Проєктом Бенефіціара; плата встановлюється Товариством індивідуально.
3. Юридичні послуги. Не пов'язані з Проєктом Бенефіціара; плата встановлюється Товариством індивідуально.
4. Бухгалтерські та кадрові послуги. Не пов'язані з Проєктом Бенефіціара; плата встановлюється Товариством індивідуально.
5. Інші послуги (Medicover, Multisport, Luxmed, мовні курси). Пропонуються партнерськими організаціями за узгодженими з Товариством тарифами.
6. Товариство може визначити перелік інших видів підтримки, реалізація яких спричиняє нарахування додаткових платежів.
7. Товариство може передати Бенефіціару обладнання, що належить Товариству, для реалізації Проєкту. Бенефіціар повертає його Товариству в непошкодженому стані не пізніше моменту завершення Договору про співпрацю.

§2.2. Якими є обов'язки Бенефіціара?

1. Бенефіціар заявляє, що усвідомлює і приймає, що в межах здійснюваного ним Проєкту:

a. він нестиме витрати на податки за чинною ставкою, а саме на прибутковий податок (PIT) у разі отримання винагороди від Товариства за цивільно-правовими договорами, на податок на товари та послуги (VAT), що виникає внаслідок здійснення Проєкту, та на інші податки, якщо обов'язок їх сплати випливає з діяльності Проєкту та чинного законодавства;

b. він нестиме витрати на внески на соціальне страхування, якщо такий обов'язок випливає із законодавства та виникає в межах реалізації Проєкту;

c. він зобов'язаний підвищувати свої знання у сфері права, що стосується здійснюваної ним діяльності, відстежувати зміни в законодавстві та дотримуватися норм, що змінюються, навіть якщо це призведе до збільшення його обов'язків у межах Проєкту;

d. він не може бути знятий з обліку в ZUS як застрахована особа частіше ніж двічі на рік.

2. Бенефіціар зобов'язується:

a. регулярно передавати Товариству всі документи, пов'язані з реалізацією Проєкту, зокрема договори та бухгалтерські документи, у строки, встановлені цим Регламентом і Договором про співпрацю, а також у випадках, коли цього вимагатиме Кі Аккаунт Менеджер або Аккаунт Менеджер, оскільки надання документів необхідне для розрахунків за Проєктом чи виконання інших обов'язків, встановлених законодавством;

b. передавати Кі Аккаунт Менеджеру або Аккаунт Менеджеру документи та пояснення, необхідні для здійснення контрольних заходів у межах Проєкту;

c. відшкодовувати адміністративні витрати у вигляді адміністративної плати, що сплачується один раз на місяць;

d. негайно відшкодовувати інші витрати, якщо їх понесення Товариством необхідне для реалізації Проєкту;

e. сприяти, за можливості, іншим Бенефіціарам.

§2.3. Адміністративні платежі в межах Програми

1. Стандартна щомісячна адміністративна плата, що покриває витрати на участь у Програмі Інкубації та надання основної підтримки, детально описаної в §2.1 цього Регламенту, становить з січня 2026 року (включно):

a. 550,00 (п'ятсот п'ятдесят) злотих нетто плюс ПДВ за стандартний пакет;

b. 700,00 (сімсот) злотих нетто плюс ПДВ за преміум-пакет;

у разі реалізації Проєкту одним Бенефіціаром.

2. Адміністративна плата підлягає сплаті до десятого числа кожного місяця авансом, за винятком першого платежу, який підлягає сплаті протягом 10 днів з дня укладення Договору про співпрацю.
3. Якщо Товариство укладає більше одного цивільно-правового договору для реалізації Проєкту Бенефіціара, стандартна щомісячна адміністративна плата, зазначена в §2.3 п. 1, збільшується на додаткову фіксовану щомісячну адміністративну плату в розмірі:

a. 150,00 (сто п'ятдесят) злотих нетто плюс ПДВ за другий і кожний наступний договір, якщо Бенефіціар не є Іноземцем або є Іноземцем, який має доступ до ринку праці й не потребує проведення будь-якої легалізаційної процедури;

b. 350,00 (триста п'ятдесят) злотих нетто плюс ПДВ за другий і кожний наступний договір, якщо Бенефіціар є Іноземцем, який не має доступу до ринку праці або потребує проведення будь-якої легалізаційної процедури.

4. Адміністративна плата стягується за кожний календарний місяць протягом строку дії Договору про співпрацю, незалежно від дня початку та завершення участі в Програмі. Якщо Бенефіціар затримує сплату адміністративної плати щонайменше за три місяці, Товариство має право розірвати Договір про співпрацю без дотримання строку повідомлення, тим самим позбавивши його можливості користуватися Програмою Інкубації.
5. У разі прострочення платежу Товариству належать максимальні законні відсотки за прострочення, а Бенефіціар зобов'язаний відшкодувати збитки, спричинені несвоєчасною оплатою, зокрема понесені витрати на стягнення заборгованості.
6. У разі виконання додаткових дій в інтересах Бенефіціара Товариство стягує:

a. коригування податкової декларації у зв'язку з недотриманням процедури виставлення рахунків-фактур: 150,00 (сто п'ятдесят) злотих нетто плюс ПДВ;

b. подання заяви на присвоєння номера PESEL: 150,00 (сто п'ятдесят) злотих нетто плюс ПДВ.

7. Товариство має право встановлювати додаткові адміністративні збори, які несуть Бенефіціари, або підвищувати їх, якщо необхідність цього виникає внаслідок зміни законодавства та є необхідною для реалізації Проєкту.
8. Товариство інформує Бенефіціара про встановлення таких зборів електронним листом.
9. Бенефіціар уповноважує Товариство стягувати адміністративну плату та інші збори, що випливають із цього Регламенту, з його субрахунку за умови наявності на ньому достатніх коштів.
10. Стандартна щомісячна адміністративна плата, зазначена в §2.3 п. 1, може бути знижена на 50,00 (п'ятдесят) злотих на місяць за таких умов:

a. Бенефіціар інформує Товариство про своє бажання скористатися зниженням. Така заява діє до відкликання або до моменту, коли Бенефіціар перестане виконувати умови цього пункту. Заява може бути подана не частіше одного разу на календарний рік;

b. Бенефіціар сплачує стандартну адміністративну плату, зазначену в §2.3 п. 1, авансом за наступні 3 місяці, не пізніше десятого числа першого місяця з трьох. У такому разі стандартна адміністративна плата знижується на 50,00 (п'ятдесят) злотих на місяць, тобто загалом на 150,00 (сто п'ятдесят) злотих за три місяці;

c. у разі несплати стандартної адміністративної плати, зазначеної в §2.3 п. 1, авансом за наступні 3 місяці у строк до десятого числа першого місяця з трьох, Бенефіціар втрачає можливість зниження на 50,00 (п'ятдесят) злотих у цьому календарному році та зобов'язаний здійснювати оплату відповідно до §2.3 п. 1 і 2, починаючи з місяця, у якому минув недотриманий строк оплати.

§2.4. Як здійснюється обмін інформацією в межах Програми?

1. Комунікація між Сторонами, включно з передаванням договорів, бухгалтерських документів, заяв та інформації, здійснюється виключно з використанням:

a. електронних адрес Сторін, зазначених відповідно до процедур §2 Договору про співпрацю;

b. номера телефону Бенефіціара, зазначеного згідно з процедурами §2 Договору про співпрацю, та номера телефону Товариства, зазначеного в листі, отриманому від Координатора, згідно з §2 п. 5 Договору про співпрацю;

c. поштових адрес Сторін, зазначених у §5 п. 3 Договору про співпрацю.

2. Отримання даних, інформації та документів через інші канали зв'язку, ніж зазначені в пункті 1, не вважається їх передаванням або врученням Товариству чи Бенефіціару.
3. Отримання інформації, документа або запиту через канали зв'язку, зазначені в пункті 1, вважається отриманням від Бенефіціара або Товариства, у зв'язку з чим Сторони зобов'язуються не передавати доступ до вказаних каналів зв'язку неуповноваженим третім особам.
4. Зміна даних, зазначених у пункті 1, здійснюється відповідно до правил, встановлених у Договорі про співпрацю.
5. Про зміну даних, зазначених в особистій анкеті, Бенефіціар інформує Товариство негайно, але не пізніше ніж протягом трьох днів.
6. Товариство має право надавати інформацію про Проєкт Бенефіціару.
7. Бенефіціар має право надавати інформацію про Проєкт Правлінню, Аккаунт Менеджеру, а також особі, яка має довіреність від Товариства.
8. Сторони зобов'язані захищати наявну в них інформацію та дані іншої Сторони, дотримуючись волі Сторін і норм чинного законодавства.

§2.5. Дисциплінарні заходи

1. Якщо Бенефіціар ухиляється від виконання обов'язків, що випливають із цього Регламенту та Договору про співпрацю, зокрема якщо затримки чи невиконання обов'язків спричиняють необхідність додаткових дій або витрат з боку Товариства, представник Товариства має право вжити заходів, спрямованих на якнайшвидше виконання Бенефіціаром своїх обов'язків.
2. Представник Товариства може, зокрема, стягувати додаткову плату, якщо затримки в наданні Бенефіціаром фінансових документів призвели до необхідності коригування податкових декларацій чи інших документів, або стягувати іншу плату за додаткові дії, виконані Товариством у зв'язку з недоліками з боку Бенефіціара.
3. Якщо внаслідок дій Бенефіціара на Товариство було накладено штрафну санкцію або Товариство зазнало іншої шкоди, Бенефіціар зобов'язаний негайно її відшкодувати, а також негайно покрити всі інші витрати, понесені Товариством внаслідок і у зв'язку з його діями.
4. У разі грубого чи багаторазового (щонайменше три рази) порушення Бенефіціаром Регламенту, Договору про співпрацю, інших договорів чи угод, укладених між Товариством і Бенефіціаром, або законодавства, що стосується реалізованого Проєкту, зокрема якщо Товариство зазнало шкоди чи інших негативних наслідків, Товариство може накласти на Бенефіціара штраф у розмірі 10 000,00 (десять тисяч) злотих за кожний випадок.
5. Допускається вимога компенсації, що перевищує розмір штрафу.

§2.6. Процедура повідомлення про порушення

1. У разі претензій щодо якості або способу виконання Програми Інкубації, дій представника Товариства чи третьої особи, які могли б призвести до порушення закону або заподіяння шкоди Товариству чи Бенефіціарам, а також за наявності інших помічених порушень, Бенефіціар має право повідомити про це на адресу: office@fba.ink
2. Відповідь надається Бенефіціару протягом десяти днів.
3. У разі підтвердження порушень Товариство вживе заходів з виправлення ситуації та компенсації.
4. Товариство не застосовуватиме жодних негативних наслідків до Бенефіціара за повідомлення про порушення.

‍

§3. Як здійснюється процедура призупинення підтримки?

1. Бенефіціар має право призупинити отримання підтримки в межах Програми Інкубації на строк трьох місяців у кожному календарному році.
2. Бенефіціар може призупинити підтримку на три місяці поспіль, на два послідовні місяці або на довільно обрані окремі місяці в році, але завжди на повні календарні місяці.
3. Цей період не може включати грудень або останній місяць участі Бенефіціара в Програмі Інкубації.
4. Запит на призупинення Програми Бенефіціар надсилає Кі Аккаунт Менеджеру або Аккаунт Менеджеру електронною поштою до останнього дня попереднього місяця.
5. У період призупинення Бенефіціар не має права користуватися послугами підтримки Програми Інкубації, зокрема виставляти рахунки-фактури.
6. Адміністративний збір у період призупинення становить 250,00 (двісті п'ятдесят) злотих нетто за один місяць.

‍

§4. Як завершити участь у Програмі Інкубації?

1. Договір про співпрацю може бути:

a. розірваний будь-якою зі Сторін на умовах, зазначених у ньому, з дотриманням вказаного в ньому строку повідомлення;

b. розірваний без дотримання строку повідомлення у випадках, зазначених у Договорі про співпрацю та цьому Регламенті;

c. розірваний за взаємною згодою Сторін у строк і на умовах, визначених Сторонами.

2. Розірвання Договору про співпрацю, зокрема через повідомлення, оформлюється в письмовій формі та надсилається на поштові адреси Сторін або адреси електронної пошти, зазначені в Договорі про співпрацю. Датою вручення вважається дата отримання кореспонденції або сплив чотирнадцяти днів з моменту її першого поштового повідомлення.
3. У момент завершення Договору про співпрацю Бенефіціар втрачає право на участь у Програмі Інкубації, включно з усіма формами підтримки, обладнанням, приміщеннями та іншим майном Товариства, а також власним банківським субрахунком, і не має права висувати вимоги про подальше отримання підтримки.
4. До моменту розірвання Договору про співпрацю Бенефіціар зобов'язаний сплатити всі адміністративні та інші збори, передбачені Регламентом, а також усі зобов'язання, взяті на себе на користь Товариства в межах реалізації Проєкту.
5. Якщо після завершення Договору про співпрацю з'ясується, що є зобов'язання або претензії третіх осіб до Товариства, що випливають із діяльності Бенефіціара, він зобов'язаний їх негайно, але не пізніше ніж протягом 3 днів, урегулювати або задовольнити. Якщо вони були задоволені Товариством, Бенефіціар відшкодовує понесені Товариством витрати негайно, але не пізніше ніж протягом 3 днів.
6. Якщо Бенефіціар має заборгованості перед Товариством, Товариство має право здійснити зарахування зустрічних вимог Бенефіціара.

‍

§5. Чи може Регламент бути змінений?

1. Регламент може змінюватися. Про кожну зміну Регламенту Бенефіціари будуть поінформовані шляхом надсилання нової версії Регламенту на адресу електронної пошти, зазначену в Договорі про співпрацю («Вручення»).
2. Товариство може доповнювати Регламент Додатками, якщо певна сфера чи вид діяльності Товариства потребує окремого регулювання. Такі Додатки є невід'ємною частиною Регламенту та вводяться і змінюються в порядку, передбаченому в пункті 1.
3. Бенефіціар має право розірвати Договір про співпрацю протягом 10 (десяти) днів з дати Вручення з дотриманням 1-місячного строку повідомлення, що набирає чинності наприкінці календарного місяця, наступного за місяцем подання розірвання. Розірвання має бути оформлене у вигляді письмової заяви, надісланої на адресу офісу Товариства.
4. Зміни, зазначені в §5 пп. 1 і 2 Регламенту, набирають чинності після спливу 10-денного строку повідомлення, вказаного в §5 п. 3.

Правління Товариства, 01.04.2026

Додаток: 1. Інформація про обробку персональних даних

‍